L’Ultra Marathon Runfire Cappadocia se déroulera sur un parcours très spécial offrant de diverses expériences, avec un sol à grandes variétés et des passages par des vallées ainsi qu’une étape sur le Lac Tuz.

L’intégralité du parcours doit être complété dans les intervalles et conditions prédéterminés. En cas d’exception, le participant est considéré comme n’ayant pas terminé la course.

Le parcours est constitué de check-points et campings principaux. Tout coureur est obligé de passer par les check-points et atteindre le prochaine camping principal sur la route. Tout participant qui n’a pas passé par un des check-points ou campings sera considéré comme s’étant retiré de la course. Chaque check point sera fermé au bout d’un certain temps donné, pour des raisons logistiques. Les participants n’ayant pas pu arriver au check point seront considérés comme s’étant retirés de la course. Le timing de la course peut être rendu plus flexible avec la décision du directeur de course, si les conditions de la course le nécessite.

Une des caractéristiques les plus importantes dans cette course est l’autosuffisance. Cela est seulement requis pour "La Catégorie d’Ultra Marathon", où les participants doivent porter avec eux toute la nourriture dont ils ont besoin, tout au long de la course. Les participants qui prennent de l’aide nutritive d’en dehors (autres coureurs, personnel de l’organisation, locaux, achat de nourriture ou de boisson en passant par les zones habitées sur la route) seront écartés de la course. Si la nourriture d’un coureur finit avant la course, ou n’est pas assez pour finir la course,ce coureur sera écarté de la course. L’organisation a le droit de faire des contrôles de sac à certains intervalles.

Les participants de RFC Zor1Gün Kategorisi profitent du service de nourriture de l’organisation pendant tout le temps qu’ils passent au camping principal. Cependant, il n’y a pas d’approvisionnement de nourriture sur le parcours. Pour cette raison, il est obligatoire que les participants aient toute la nourriture dont ils ont besoin lors de cette course de 32 heures dans leurs sacs. Le participants apportent ces provisions eux mêmes. Les participants de Discovery 4G, Discovery 6G et des Courses d’Entreprises ne sont pas responsables de porter leurs propres nourritures. La nourriture pour ces catégories est approvisionnés par l’organisation. Le petit déjeuner au camping, déjeuner, et dîner, ainsi que les goûters sont approvisionnés par l’organisation. Il n’y a pas de support nutritive sur le parcours en dehors de cela. Les coureurs sont libres de porter dans leurs sacs ce dont ils pensent qu’ils auront besoin en plus sur le parcours (gels et bars d'énergie, suppléments, etc.).

L’eau chaude sera approvisionné au camping pour tous les participants, pour faciliter la préparation de nourriture. L’eau sera ravitaillé tout au long du parcours à intervalles précis et en quantité nécessaire. Tout coureur est obligé de prendre et boire assez d’eau. Les coureurs qui auront besoin de sérum en raison de déshydratation, seront disqualifiés d’abord pendant 2 heures, puis 4 heures, et finalement pénalisés et écartés de la course Bien qu’il y a des changements en fonction de la catégorie de choix, les participants sont requis de porter avec eux tout l’équipement nécessaire précisés dans les liste d’équipement obligatoire pendant toute la course. En cas d’absence d’un ou plusieurs de ces éléments, le participant sera disqualifié. Le personnel de l’organisation et les arbitres ont le droit de faire des contrôles d’affaires à tout moment lors de la course.

L’utilisation de tout moyen de transport (véhicules motorisés, bicyclettes, carrosse, cheval, âne, etc.) est raison de disqualification.

Les participants hébergeront dans les tentes mis sur pied par l’organisation aux campings principaux. Les coureurs doivent rester au camping à la fin de chaque étape. Héberger en dehors des campings principaux est une raison de disqualification. Rester dans une tente différent que le tente assigné au participant par l’organisation, sans notice, est une raison de disqualification. L’organisation a le droit de changer les tentes des participants n’importe quand et dans n’importe quel situation jugé nécessaire par l’organisation.

Jeter ses déchets en dehors des points désignés aux campings principaux et aux check-points est pénalisé d’abord par 2 heures de disqualification, puis par disqualification de la course en entier.

LYUM est une course qui se déroule dans un environnement aussi bien naturel que historique, qui fait partie du patrimoine culturel mondial. Dégrader les objets naturels et historiques de l’environnement sur le parcours est raison de disqualification, et également un crime selon la législation de la République de Turquie. Dans ce cas là, le participant est responsable de son action.

Perturber les autres participants de façon persistant peut être une raison de disqualification. La décision à propos de tels comportements est prise par le directeur de course.

Il faut avoir plus de18 ans pour pouvoir participer à cette course. Les participants qui ont moins de 18 ans peuvent participer accompagnés de leurs parents (eux mémés en tant que coureurs). Les participants qui ont moins de 18 ans doivent compléter et signer le Formulaire de permission parentale, et le faxer à l’organisation après l’avoir fait signé à leurs parents. La copie originelle du formulaire doit être remise aux organisateurs le premier jour de la course, avec tous les autres documents nécessaires pour l’enregistrement.

Il y a un nombre d’admission précis pour chaque catégorie de la course. Si le taux d’inscription est plus que le maximum, ceux qui ont déjà complétés tout le processus d’inscription (et qui ont payés) auront la priorité de participation.

Nombres maximum de participants pour chaque catégorie:
Ultra Marathon: 100 personnes
RFC Zor1Gün: 40 personnes
Discovery 6G: 60 personnes
Discovery 4G: 60 personnes
RFC 20K: 100 personnes
Courses d’Entreprises: 10 équipes (chacun de 4 personnes)

L’inscription est valable une fois que le paiement pour la catégorie convenable est faite. l’inscription n’est pas certaine sans paiement. Cliquer pour les informations détaillées sur les Frais de participation, les methodes de paiement, les rabais et les services inclus au frais d’inscription.

Les participants qui annulent leurs inscriptions jusqu’au 31 Mai seront remboursés les 10% de leurs frais de participation. Il n’y aura pas de remboursement après cette date là.

Les inscriptions se ferment une semaine avant le marathon (le 15 Juillet 2016). Les changements de catégorie après cette date ne sont pas possibles. La candidats qui veulent participer doivent fournir un certificat sanitaire ainsi qu’un rapport ECG. Ces deux documents seront soumis lors de l’inscription.

Cette course nécessite une endurance physique et mentale de haut niveau; les participants devront très bien s'entraîner avant de la course. Tout participant signera un acte de consentement, acceptant qu’il participe cette course de volonté libre.

La participation à cette course peut être individuelle ou bien en équipe. Tous les participants seront classifiés en gradation générale; il n’y aura pas de classement séparé hommes-femmes.

Le classement de chaque concurrent est déterminé en fonction de la durée totale de sa course, y compris les durée de pénalité s’il y en a. En cas d’objection, le registre de l’organisation seront pris comme base. De plus, tous les check-points et temps d’arrivée seront enregistrés et contrôlés. Chaque équipe des Courses d’Entreprises est composé de 4 coureurs et le parcours est le même. Les membres de chaque équipe doivent arriver à chaque check-point ensemble. Les membres des équipes seront admis à la course ensemble ou séparément, mais doivent finir la course ensemble; si un des membres quitte la course, l’équipe est disqualifié en entier, mais les autres membres peuvent continuer la course individuellement dans la catégories Discovery 4D. La durée de l’équipe sera également enregistré comme durée individuelle pour chacun des membres; ainsi, si un des membres quitte la course, les autres peuvent continuer avec la durée déjà enregistrée. Les pénalisations de temps reçus par un membre de l’équipe se manifesteront pour l’équipe en entier.

Ceux qui rentreront en classement aux 3 premiers rangs recevront des médailles et des coupes. Il n’y a pas de prix en argent.

Il y aura des équipes de recherche et sauvetage et de santé tout au long de la course. Les services médicaux seront disponibles au camping, mais il y aura également des services moins élaborés aux check-points. Cette équipe médicale exercera ses fonction sur les lieux lors de la course. Si l’équipe médicale détermine lors de la course que la condition médicale d’un participant n’est pas bonne pour continuer la course, l’équipe médicale aura le droit d’éloigner le participant de la course. Cependant, l’organisation décidera si le participant en question pourra finir la course après un repos, ou s’il devrait être écarté.

Le directeur de la course est responsable du parcours pendant l'intégralité de la course. L’itinéraire sera donné aux participants avant la course. Le parcours peut changer en fonction des conditions climatiques entre autres - le directeur est en charge de cette décision. Chaque soir, le directeur de course donne un briefing concernant la course du lendemain.

Les participants laissent leurs affaires précieuses et autres appartenances, au personnel autorisé par l’organisation. Ces affaires leurs seront rendus à la fin de la course. Les participants sont responsables des affaires qu’ils porteront avec eux lors de la course. Les concurrents ont le droit d’avoir un sponsor pour la course. Les logos des sponsors peuvent figurer sur de dossard de l'athlète (sur le sac à dos ou la poitrine) de façon à ne pas cacher le logo de l’organisation. Les logos à figurer sur des endroits différents seront déterminés pas la comité d’organisation.

Les participants peuvent quitter la course quand ils veulent. Il est nécessaire d’avoir prévenu les organisateurs et signer le document attestant qu’ils quittent la course, pour avoir officiellement quitté la course. Après cela, les cartes d’identités sont rendus et il serait impossible de retourner à la course - néanmoins, il est possible de continuer indépendamment sur le parcours. Les coureurs qui quittent la course ne pourront pas reprendre leur monnaie scripturale. Si un coureur qui a quitté la course donne sa nourriture à un autre coureur, ce dernier sera disqualifié. Un participant qui a quitté la course aura le droit de bénéficier du transport et de la nourriture du personnel. Si un sportif désire sortir du camping principal, son transport vers le centre-ville le plus proche sera arrangé par l’organisation.

Tout participant s’étant inscrit accepte tous les règles de la course en entier.